一、預防性維護保養
1、所有設備必須根據維修保養手冊及相關規程,進行定期檢修及保養,并制訂相應年度、季度、月度保養計劃及保養項目。
2、相關工程人員必須認真執行保養計劃及保養檢修項目,以便盡可能延長系統設備正常使用的壽命,并減少緊急維修的機率
3、保養檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實,并須由工程部建立設備維修檔案,以便分析故障原因
4、各系統的維護保養計劃以及保養檢修項目的制訂由主管負責,并提交工程部經理審閱;保養檢修及更換零配件的記錄由領班負責,并提交主管審閱
5、進行正常系統維修保養及檢修時,如對業主和客戶使用產生影響時,必須提前通知項目管理客服部,由客戶服務部發出通告,確定檢修起止日期及時間(須盡可能減少對業主和客戶影響的范圍),使受影響的業主和客戶做好充分準備
二、緊急維修
1、必須進行緊急維修時,須立即通知經理,安排有關人員立即赴現場檢查情況,并按實際情況進行處理。
2、如發生故障的設備在保修期內,應做出適當的應急處理,以盡量減少對客戶的使用影響,并立即通知有關供應商或者保修負責人。
3、緊急維修結束后,須由領班填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將事故障原因、處理方法、更換零配件的名稱、規格及數量、品牌等、處理結果、事故發生時間、恢復正常時間等向主管報告,并提交經理審閱。此報告由工程部經理存入設備維修檔案,備查。
三、設備的更新及系統改造
1、出于技術更新、提高效率、安全運行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責任提高對現有設備 做出更新或改造的建議。
2、設備更新及改造建議,必須向物業總經理提交可行性及經濟性分析報告,并須考慮總體系統運行的安全性及可靠性。
3、 由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對客戶影響最小的時間進行。